Coraz więcej przedsiębiorców rozważa outsourcing usług księgowych. Czynniki, które wpływają na tę decyzję są różne, ale jednym z najistotniejszych jest zdecydowanie koszt. Wszak nie każdy startujący biznes może pozwolić sobie na utrzymanie etatowego księgowego w firmie. Ile więc kosztuje księgowa miesięcznie? Jakie czynniki wpływają na cenę? Na te pytania postaram się odpowiedzieć w tym artykule.
Zobacz także: Ile zarabia księgowa i czy warto nią zostać?
Czynniki wpływające na ceny usług księgowych
Na cenę usług księgowej wpływa wiele czynników. Przede wszystkim jest to rodzaj prowadzonej działalności. Firmy, które mają duży obrót, dużo faktur czy pracowników, zazwyczaj płacą więcej. Wielkość firmy i jej struktura prawna też mają znaczenie. Często biura rachunkowe oferują specjalne pakiety dla małych firm, startupów czy jednoosobowych działalności gospodarczych, które są tańsze. Kolejnym czynnikiem wpływającym na cenę jest zakres usług, które mają być wykonywane przez księgową.
Może się zdarzyć, że klient będzie potrzebował dodatkowych usług, takich jak sporządzanie sprawozdań finansowych, doradztwo podatkowe, reprezentowanie przed organami podatkowymi itd. W takim przypadku koszt usług księgowej będzie wyższy. Cenę usług księgowej może też podwyższać konieczność obsługi zagranicznej, na przykład obsługi transakcji w innej walucie, czy prowadzenie ksiąg w języku obcym.
Miesięczne koszty zatrudnienia księgowej na etat
Decydując się na zatrudnienie księgowej na pełen etat, musimy uwzględnić takie koszty jak wynagrodzenie brutto, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, świadczenia pracownicze, koszty szkoleń i kursów. Średnie wynagrodzenie księgowej na pełnym etacie wynosi w Polsce około 4–5 tysięcy złotych brutto. Do tego dochodzą koszty związane z jej zatrudnieniem.
W przypadku zlecenia usług zewnętrznemu biuru księgowemu, koszty mogą być różne. Wiele zależy od wielkości firmy i zakresu usług, którymi księgowa ma się zajmować. Średnia cena za obsługę księgową jednoosobowej działalności gospodarczej zaczyna się od około 200 złotych miesięcznie. Duże firmy muszą liczyć się z wydatkiem rzędu kilku tysięcy złotych miesięcznie.
Główne różnice pomiędzy opłatą za księgę ryczałtową a godzinową
Księgowość ryczałtowa oznacza, że za usługi księgowe płacisz stałą miesięczną kwotę, niezależnie od ilości pracy, jaką księgowa musi wykonać. Jest to rozwiązanie korzystne zwłaszcza dla małych firm, które mają stały, niewielki obrót i nie potrzebują skomplikowanych usług księgowych.
W przypadku księgowości godzinowej, płacisz za każdą godzinę pracy księgowej. Jest to rozwiązanie korzystne dla firm, które mają nieregularny obrót lub potrzebują skomplikowanych usług księgowych. Taka forma rozliczeń daje pewność, że płacisz tylko za faktycznie wykonaną pracę. Wadą może być jednak trudność w przewidzeniu, ile pracy księgowa będzie musiała wykonać w danym miesiącu, co może skutkować niespodziewanymi kosztami.
Decydując się na zlecenie usług księgowej, warto dokładnie przemyśleć, który model rozliczeń będzie dla nas najkorzystniejszy. Ważne jest też, aby zwracać uwagę na ukryte koszty, takie jak dodatkowe opłaty za usługi, które nie są wliczone w podstawową stawkę.
Zobacz także: Co robi księgowa – główne zadania
