Nieustające zmiany prawne, nowe regulacje podatkowe oraz rozwój technologii przekładają się na ciągłą ewolucję zawodu księgowej. To enigmatyczne stanowisko dla osób spoza branży, które w rzeczywistości odgrywa niezmiernie ważną rolę w każdej firmie. Co jednak dokładnie robi księgowa? Jakie są jej główne zadania? Odpowiedzi na te pytania poznasz, kontynuując czytanie naszego artykułu.
Zobacz także: Ile zarabia księgowa i czy warto nią zostać?
Podstawowe obowiązki księgowej
Słowo „księgowa” kojarzy się przede wszystkim z licbami, wyliczeniami i sprawami prawnymi. Rzeczywiście, wszelkiego rodzaju sprawy finansowe i podatkowe to podstawa działalności każdej księgowej. Na co dzień księgowe zajmują się prowadzeniem dokumentacji finansowej, sporządzaniem rocznych i miesięcznych raportów, kontrolą przepływów pieniężnych, a także obsługą klientów w zakresie kwestii podatkowych. Do ich zadań należy również kontrolowanie poprawności wystawianych faktur, optymalizacja kosztów oraz dopilnowanie terminów płatności za dostawców i do klientów.
Gro zadań, które wykonują księgowe, wynika bezpośrednio z ustawodawstwa. Konieczne jest śledzenie zmian w przepisach oraz dostosowywanie do nich wewnętrznych procedur. Księgowi muszą również pilnować terminów składania zeznań podatkowych i innych dokumentów do urzędów.
Odpowiedzialność w obszarze finansów
One of the most important responsibilities of an accountant is to ensure the correctness and accuracy of all financial documentation. The impact of their work is not only monetary but also legal. Any errors can lead to high penalties or even to legal problems. Therefore, a great deal of care, scrupulousness and knowledge is required in the accountant’s work.
Finanse, to jedna z tych dziedzin, gdzie każdy najmniejszy błąd może kosztować firmę tysiące, a nawet miliony złotych. Dlatego zarówno precyzja, jak i skrupulatność są niezmiernie ważne w pracy księgowej. Nie bez powodu jest to zawód, który wymaga odpowiedniego kształcenia i ciągłego doskonalenia umiejętności.
Współpraca z innymi działami firmy
Praca księgowej nie ogranicza się tylko do działań związanych z finansami. Tutaj również bardzo ważna jest umiejętność współpracy z innymi działami firmy. Księgowe często współpracują z działami sprzedaży, HR, a czasem nawet z działem IT, w celu wdrożenia nowych programów do obsługi księgowości. Potrzebna jest także zdolność do skutecznej komunikacji i negocjacji, np. w celu uzyskania od innych działów niezbędnych dokumentów lub informacji.
Niezależnie od tego, czy firma decyduje się na outsourcing obsługi księgowej, czy zatrudnia swoją księgową wewnątrz, jej rola jest niezmiennie istotna. Pomaga ona nie tylko prawidłowo prowadzić finanse firmy, ale też optymalizować koszty, planować budżet oraz podejmować strategiczne decyzje. Bez wątpienia zawód księgowej to zawód z misją.
Sprawdź również: Jak zostać księgowym – kursy czy studia?
